top of page

Privacy Policy

Con Tìm Mẹ

Con Tìm Mẹ is a nonprofit organization dedicated to reuniting children with their biological mothers and families who were separated by the Vietnam War. We understand the sensitivity and importance of the personal information you entrust to us, and we are committed to protecting your privacy and handling all data with the highest standards of ethics, security, and respect.

​

Information We Collect

We collect personal information from individuals who voluntarily submit forms on our website. This information may include names, birth dates, adoption details, photographs, contact information, and any other relevant data that can assist in the process of family reunification.

​

Purpose of Data Collection

All data collected is used strictly for the purpose of helping separated families locate and reconnect with one another. We may use the information to:

  • Build and maintain a secure internal database to support search and matching efforts

  • Display limited, non-sensitive information on our website to facilitate searchable connections

  • Contact individuals who may be part of a potential match or related to a submitted case

  • Collaborate with trusted partners who support our mission of reunification

​​

Data Storage and Security

Your information is stored securely in our internal databases, accessible only by authorized members of our team. We implement appropriate physical, electronic, and managerial procedures to safeguard and secure the data we collect online.

​

Information Display and Consent

To aid in the search and matching process, we may publish limited information (such as year of birth, place of adoption, or non-identifying details) on our website. No sensitive or personally identifiable information will be made public without your explicit consent.

We do not share your data with third-party organizations or individuals unless:

  • You have given us your written or documented consent

  • It is necessary to partner with trusted organizations directly involved in search and reunification efforts, under strict confidentiality agreements

​​

Partnerships with Other Organizations

We work with a network of organizations, researchers, and advocates who share our mission. When necessary, and with your permission, we may share relevant information to enhance the likelihood of a successful reunion. All partners are required to adhere to our strict privacy and ethical standards.

​

Your Rights

You have the right to:

  • Access the information you have submitted

  • Request corrections or updates to your data

  • Withdraw your consent at any time

  • Request the removal of your data from our records

To make a request, please contact us at info@contimme.org.

​

Policy Updates

This Privacy Statement may be updated periodically to reflect changes in our practices or for legal and regulatory reasons. Any changes will be posted on this page, and your continued use of our services constitutes your agreement to the updated policy.

Con Tìm Mẹ

​​

[Tên Tổ Chức Của Bạn] là một tổ chức phi lợi nhuận với sứ mệnh đoàn tụ những đứa trẻ với mẹ ruột và gia đình bị ly tán trong Chiến tranh Việt Nam. Chúng tôi hiểu rõ tính nhạy cảm và tầm quan trọng của thông tin cá nhân mà bạn cung cấp, và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn cũng như xử lý tất cả dữ liệu theo các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức, bảo mật và tôn trọng.

​

Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân từ những cá nhân tự nguyện điền vào các biểu mẫu trên trang web của chúng tôi. Thông tin này có thể bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, chi tiết về việc nhận con nuôi, hình ảnh, thông tin liên hệ, và các dữ liệu liên quan khác hỗ trợ cho quá trình đoàn tụ gia đình.

​

Mục Đích Thu Thập Dữ Liệu

Tất cả dữ liệu được thu thập đều nhằm mục đích giúp các gia đình bị ly tán tìm thấy và kết nối lại với nhau. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn để:

  • Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ an toàn nhằm phục vụ công tác tìm kiếm và kết nối

  • Hiển thị một số thông tin không nhạy cảm trên trang web để tạo điều kiện cho quá trình tìm kiếm

  • Liên hệ với những người có thể liên quan đến một trường hợp phù hợp hoặc có liên hệ gia đình

  • Hợp tác với các tổ chức đáng tin cậy hỗ trợ sứ mệnh đoàn tụ

​​

Lưu Trữ và Bảo Mật Dữ Liệu

Thông tin của bạn được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu nội bộ của chúng tôi, chỉ những thành viên được ủy quyền mới có quyền truy cập. Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật vật lý, điện tử và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu mà bạn cung cấp.

​

Công Khai Thông Tin và Sự Đồng Ý

Để hỗ trợ quá trình tìm kiếm và kết nối, chúng tôi có thể công khai một số thông tin hạn chế (như năm sinh, nơi nhận con nuôi, hoặc các chi tiết không xác định danh tính) trên trang web. Không có thông tin cá nhân nhạy cảm nào được công bố công khai nếu không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.

Chúng tôi sẽ không chia sẻ dữ liệu của bạn với bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào khác nếu không có:

  • Sự đồng ý bằng văn bản hoặc xác nhận từ bạn

  • Nhu cầu cần thiết để hợp tác với các tổ chức đáng tin cậy hỗ trợ tìm kiếm, với điều kiện các bên liên quan tuân thủ chặt chẽ các quy định về bảo mật của chúng tôi

​​

Hợp Tác Với Các Tổ Chức Khác

Chúng tôi làm việc với mạng lưới các tổ chức, nhà nghiên cứu và những người ủng hộ có cùng mục tiêu. Khi cần thiết, và với sự cho phép của bạn, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin liên quan nhằm tăng khả năng đoàn tụ thành công. Tất cả các đối tác đều phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và đạo đức nghiêm ngặt của chúng tôi.

​

Quyền Lợi Của Bạn

Bạn có quyền:

  • Truy cập thông tin mà bạn đã cung cấp

  • Yêu cầu chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu của bạn

  • Rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào

  • Yêu cầu xóa bỏ dữ liệu của bạn khỏi hệ thống

Để gửi yêu cầu, vui lòng liên hệ chúng tôi tại info@contimme.org.

​

Cập Nhật Chính Sách

Chính sách bảo mật này có thể được cập nhật định kỳ để phản ánh sự thay đổi trong hoạt động hoặc yêu cầu pháp lý. Mọi thay đổi sẽ được đăng tải trên trang này, và việc bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ được xem là sự đồng ý với chính sách được cập nhật.

Nếu bạn cần hiệu chỉnh phần này phù hợp hơn với tên tổ chức hoặc ngữ điệu cụ thể của bạn, mình có thể giúp sửa lại.

Support Con Tìm Mẹ Today!

bottom of page